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Migration nach LionsBase Version 2.9 / CMS TYPO3

Einführung

LionsBase wird seit 2002 für die Lions Clubs im District 102W eingesetzt, seit 2003 für alle Lions und Leo Clubs im Multidistrict 102. LionsBase.org Version 2 ist seit 2005 im Einsatz und seither wurden zahlreiche Erweiterungen vorgenommen, aber am allgemeinen Erscheinungsbild hat sich seither kaum etwas geändert.

Internet-Anwendungen haben sich in den letzten Jahren stark entwickelt. Deshalb wurde beschlossen, LionsBase sukzessiv auf eine neue Grundlage zu portieren, unter anderm auch um den Clubs zu ermöglichen, bei Bedarf selber eigene Inhalte flexibel zufügen zu können.
Die neue Version 2.9 von LionsBase.org ist nun in das Content Management System (CMS) TYPO3 *) eingebettet, basiert aber nach wie vor auf der Datenbank LionsBase, worin alle strukturierten Daten über Mitglieder und Clubs gespeichert sind.
LionsBase V2.9/CMS wird seit 2010 in mehreren Pilot-Clubs eingesetzt. Diese sind auf der Internetseite http://cms.lionsbase.org/fr/support/pilot-clubs.html aufgelistet und können dort per Mausklick eingesehen werden.

Die Version V3.0/CMS wird im Juli 2012 für alle Clubs eingesetzt. Sie basiert 100% auf TYPO3 und ist nicht mehr von der ehemalige MSSQL Datenbank LionsBase abhängig.

*)  CMS TYPO3: ein gut bekanntes und weit verbreitetes OpenSource Content Management System
 

 

Phasen der Migration

Abkürzungen für die zuständigen Personen:
- LBA: LionsBase Administrator
- CLBM: Club LionsBase Master
- DLBM: District LionsBase Master

Die Migration erfolgt für jeden Club in folgende Phasen:

  1. LBA: Migration der bisherigen LionsBase-Clubwebsite, sichtbar für alle Internetbenutzer beim Zugriff via clubname.lionsclub.ch.
    Der Zugriff via www.LionsBase.org zeigt in dieser ersten Phase immer noch das bisherige Design.
     
  2. CLBM: Der Club LionsBase Master informiert seine Clubkollegen über die neue Darstellung (Design) und insbesonders über die neue einfachere Login-Methode.
     
  3. LBA: Der Zugriff unter www.lionsbase.org wird ebenfalls auf die neue Version umgeschaltet.
     
  4. DLBM: Ausbildung der Club LionsBase Masters, um neue Seiten - öffentliche und private - mit beliebigem Inhalt erstellen zu können.
     
  5. LBA: Migration auf LionsBase v3.
     
  6. LBA/DLBM: Ausbildung der Club LionsBase Masters, um LionsBase Daten zu erfassen und verwalten.

Auf der STATUS-Seite ist für jeden Club die aktuelle Phase mit dem nächsten Termin aufgeführt.

Planung

Die Phasen 1, 2 und 3 werden für alle Clubs im District 102W ab November 2010 bis Januar 2011 durchgeführt.

Die Clubs der andern Distrikte werden anschliessend migriert, in Koordination mit deren District LionsBase Masters.
Die Detailplanung wird auf dieser Seite publiziert.

Jeder Club LionsBase Master sollte seinen Clubkollegen erkären, dass der Login in den Mitgliederbereich von LionsBase Version 2.9 und 3 nun einfacher möglich ist: Email-Adresse und Passwort genügen.

Die Phase 4 folgt später - wahrscheinlich ab Frühjahr 2011 - und hängt inbesonders von der Verfügbarkeit der Ausbildner ab, aber auch vom Willen der Club Webmasters, das CMS TYPO3 zu erlernen.
 Diese Phase ist fakultativ und betrifft nur jene Clubs, welche ausser den Standardseiten selber eigene Inhalte in ihrer Clubwebsite zufügen möchten.

Falls in einem Club ein Mitglied über genügend TYPO3-Erfahrung verfügt kann auf Anfrage die Freigabe schon früher erfolgen.

Distrikt 102 C

  1. Phase 1: Donnerstag 15. März 2012
  2. Phase 2: Ab 16. März 2012
  3. Phase 3: Montag 16. April 2012
  4. Phase 4+5: Wahrscheinlich im September oder Oktober 2012